Vertragsvorlagen

Unter den Vertragsvorlagen kann man Verträge erstellen.

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Hier ist noch kein Vertrag erstellt. Möchte man nun einen neuen Vertrag erstellen, dann geht man auf den Reiter "Vertragsvorlagen" und anschließend rechts oben auf "Neu".

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Danach bekommt man dieses Fenster und man kann folgendes einstellen:

• Name und Kürzel
  • Hier geben Sie den Namen des Tarifs ein und wenn Sie möchten ein entsprechendes Kürzel (optional)
• Garage und Eingeschränkter Zugriff
  • Unter Garage wählen Sie aus welche Garage Sie möchten und haken an ob ein eingeschränkter Zugang sein soll oder nicht
• Preis und Abrechnung
  • Im Feld Preis geben Sie den gewünschten Preis ein und können auch die Währung auswählen. Darunter geben Sie noch an ob Sie die Abrechnung über das Arivo-Kundenkonto möchten. Wenn nicht müssen Sie die Abrechnung extern durchführen.
• Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist
  • Hier geben Sie ein welche Mindestlaufzeit in Monaten gegeben sein muss. Dieser Punkt ist optional. Nicht Optional ist die Vergabe einer Kündigungsfrist in Monaten.
• Referenznummer
  • Wenn diese Option aktiviert ist, kann die Vertragsreferenz vom Kunden selbst angegeben werden.

Wie weißt man ein Kennzeichen einem Vertrag zu?

Zur Klarstellung. Bei Vertragsvorlagen werden Kennzeichen dem Vertrag hinzugefügt. Somit kann man auf zwei unterschiedlichen Varianten die Kennzeichen hinzufügen. Zu aller erst geht dies natürlich über den Reiter "Kunden" oder unter der Abteilung "Vertragsvorlagen".

Starten wir gleich mit der erstellten Vertragsvorlage in der Abteilung "Vertragsvorlagen".

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Haben wir hier erstellte Vertragsvorlagen, dann sieht man sie hier uns sind natürlich auch auswählbar. Als Beispiel wählen wir hier den Vertrag "Test" an.

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Dies ist die Oberfläche der erstellten Test-Vertragsvorlage. Möchte man nun einen Kunden hinzufügen, dann kann man dies rechts unten unter "Neu" durchführen.

Option über den Vertragsvorlagen

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Hier ist nun die Maske für die "Zuweisung". Diese Besteht aus drei Teilen, dem Vertrag, Autos und einer Vorschau des Vertrags auf der rechten Seite.

Vertrag:

• Kunde
  • Hier wählt man den Kunden aus welcher den Vertrag bekommen sollte.
• Start und Ende
  • Ein Startdatum muss man eintragen, jedoch man kann beim Ende zwei Optionen wählen. Mit oder ohne Ende.
• Anzahl Stellplätze
  • Maximale Anzahl an Fahrzeuge, die mit diesem Vertrag gleichzeitig in der Garage anwesend sein können
• Rabatt
  • Hier kann ein optionaler Rabatt eingegeben werden. Entweder in EUR oder in %.
• Achtung: Nur Systeminterne Kündigungsfrist

Autos

• Land
  • Das Land ist hier mittels Drop Down Menü auswählbar.
• Kennzeichen
  • Hier kann man nun ein Kennzeichen eingeben.
• + new plate
  • Dadurch kann man ein zusätzliches Kennzeichen hinzufügen.

Option über den Kunden

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Wenn man unter dem gewünschten Kunden in die Kundenmaske geht, gibt es den Abschnitt "Verträge". Wenn man dort auf "Hinzufügen" geht, dann kommt man nachfolgend in die fast gleiche Maske.

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Der einzige Unterschied ist der erste Auswahlpunkt. Hier ist dieser "Vertragsvorlage" statt "Kunde". Denn man ist ja schon in der Kundenmaske und kann so die Vertragsvorlage zuweisen.