Berichte

Berichte können bei unterschiedlichen Seiten erstellt werden. Sie finden hier immer einen Knopf zum Exportieren der Daten.

Dateiformat

Berichte können jeweils als CSV Datei heruntergeladen werden. Dabei werden die angeforderten Daten in einem Text-format exportiert. Auf Windows können Sie die Datei mit Excel öffnen. Mit der Deutschen Version sollten keine bestimmten Einstellungen notwendig sein. Sollte etwas nicht korrekt dargestellt werden prüfen Sie die Einstellungen. Unsere Exporte werden in folgemdem Format exportiert:

• Zeichensatz: UTF 16
• Trennzeichen: Tabstopp
• Sprache: Deutsch
  • Ziffern Format: 1234,00
  • Datums Format: 2020-01-30 (YYY-MM-DD)
  • Zeit format: 2020-01-30 02:05:52 (YYYY-MM-DD HH:MM:SS)

Verfügbare Exports

Rechnungen

Rechnungen können in der Rechnungsübersicht (opens new window) exportiert werden. Dabei werden die Rechnungen nach dem Erstellungsdatum exportiert. Hier ist es einfach möglich alle Rechnungen vom Aktuellen Monat zu exportieren.

Buchhaltung

Aus der Buchhaltungsübersicht (opens new window) kann eine Kontenliste exportiert werden. Dabei werden die Änderungen in dem angegebenen Zeitbereich exportiert. Das bedeuted sie können sich mit dem Filter Aktuelles Monat die Änderungen vom Aktuellen Monat anzeigen lassen. Wenn sie den aktuellen Stand der Konten ansehen wollen wählen sie den Filter Alle.

Verträge

Sie können die Verträge pro Garage aus der Detailseite der Garage (opens new window) exportieren. Damit ein Vertrag exporiert wird, muss er zu der angegebenen Zeit gültig sein. Das bedeutet dass sie mit dem Filter Heute alle Verträge exportieren die zum Stand heute Aktiv sind. Mit einem Benutzerdefinierten Filter können sie das Start-Datum an zu einen Beliebigen Zeitpunkt setzen. Damit exportieren Sie dann alle Verträge die zu dem Zeitpunkt aktiv waren. Das Ende-Datum Feld ist optional.

Zusätzlich können Sie garagenübergreifend alle Verträge exportieren in der Liste der Verträge (opens new window).

Zahlungen und offene Schulden

In der Liste der Zahlungen (opens new window) können Sie alle Zahlungen exportieren. Dabei ist es wieder möglich einen Zeitlichen filter zu setzen.

Zusätzlich ist es möglich die offenen Schulden der Kunden zu exportieren. Dabei werden nur Positionen angezeigt für die versucht worden ist, das Geld von dem hinterlegten Zahlungsmittel abzubuchen. Das bedeutet dass zwischen der Rechnungslegung am Ersten des Monats und dem Zeitpunkt zu dem der Einzug wegen fehlgeschlagen ist, die offenen Zahlungen nicht als Schulden aufscheinen!